1. Objeto e aceitação

O Suppliers Hub ("Portal") é uma plataforma disponibilizada pelo Grupo Barbot aos seus fornecedores para consulta de informação comercial (encomendas, artigos, contratos, histórico financeiro) e para a realização de um conjunto limitado de ações (confirmação de datas de entrega, referenciação de artigos, marcação de descargas). Ao aceder e utilizar o Portal, o fornecedor aceita os presentes Termos e Condições na íntegra.

2. Acesso e autenticação

O acesso faz-se com o email registado na ficha de fornecedor e um código de acesso temporário enviado para essa caixa de correio. O fornecedor é responsável por manter o email da sua ficha atualizado e por garantir que só pessoas por si autorizadas têm acesso a essa caixa de correio — o código nunca deve ser partilhado, mesmo internamente. O Grupo Barbot pode suspender o acesso a qualquer momento, nomeadamente por suspeita de uso indevido.

3. Natureza da informação apresentada

A informação mostrada no Portal é extraída do sistema de gestão (ERP) do Grupo Barbot e destina-se a fins operacionais e de acompanhamento comercial. Em caso de divergência entre o Portal e os documentos oficiais emitidos pelo Grupo Barbot (encomendas, faturas, notas de crédito), prevalecem sempre estes últimos. O Portal não constitui, por si só, documento fiscal, contabilístico ou contratual.

4. Confidencialidade e âmbito dos dados

Cada fornecedor vê exclusivamente os seus próprios dados, agregados pelas empresas do grupo com que efetivamente trabalha. Nenhuma informação de outro fornecedor — incluindo ocupação de agenda de descargas — identifica terceiros. O fornecedor compromete-se a não tentar aceder a dados que não lhe digam respeito nem a partilhar a sua própria informação de acesso com terceiros não autorizados.

5. Responsabilidades do fornecedor

Ao utilizar as funcionalidades de escrita do Portal (referência do artigo, descrição própria, código de barras, confirmação de data de entrega, marcação de descarga), o fornecedor garante que a informação prestada é verdadeira e atual. Uma confirmação de data de entrega ou uma marcação de descarga constitui um compromisso operacional perante o Grupo Barbot; alterações ou cancelamentos devem ser feitos com a maior antecedência possível.

6. Propriedade intelectual

A marca "Suppliers Hub", a marca "Grupo Barbot" e os restantes elementos gráficos do Portal são propriedade do Grupo Barbot ou usados sob licença, não sendo permitida a sua reprodução ou utilização fora do âmbito da relação comercial entre as partes.

7. Proteção de dados pessoais

Os dados pessoais tratados no âmbito do Portal (nomeadamente o email de contacto e o nome do utilizador que acede) destinam-se exclusivamente à gestão da relação comercial e ao funcionamento do próprio acesso, nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD). O fornecedor pode exercer os seus direitos de acesso, retificação ou eliminação contactando o Grupo Barbot pelos meios habituais.

8. Disponibilidade e alterações

O Grupo Barbot procura assegurar a disponibilidade contínua do Portal, mas não garante ausência de interrupções, nomeadamente para manutenção ou por indisponibilidade do sistema de gestão de onde a informação é extraída. Estes Termos e as funcionalidades do Portal podem ser alterados a qualquer momento, sendo a versão em vigor sempre a publicada no Portal.

9. Limitação de responsabilidade

O Grupo Barbot não se responsabiliza por danos decorrentes de indisponibilidade do Portal, de erros na informação apresentada não imputáveis a dolo ou negligência grave, ou do uso indevido das credenciais de acesso por terceiros não autorizados pelo fornecedor.

10. Lei aplicável e foro

Os presentes Termos regem-se pela lei portuguesa. Para a resolução de qualquer litígio emergente da utilização do Portal é competente o foro da comarca do Porto, com renúncia expressa a qualquer outro.

11. Contactos

Para questões relacionadas com o Portal ou com estes Termos, contacte o Departamento de Compras do Grupo Barbot pelos canais habituais da relação comercial.